Zapytanie ofertowe – zarządzanie projektem
12-02-2020
Projekt współfinansowany ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Zapytanie ofertowe – ogłoszenie o zamówieniu na zarządzanie projektem pn.: „Termomodernizacja budynków Kościoła i Niższego Seminarium Duchownego przy Domu Macierzystym Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła w Miejscu Piastowym”
Data ogłoszenia: 12.02.2020 roku
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Dom Macierzysty Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła
38-430 Miejsce Piastowe
ul. Ks. Bronisława Markiewicza 25a
tel.: +48 660 707 028, Fax:+48 13 433 92 62
e-mail: kjs1@op.pl
adres strony internetowej: sanktuarium.michalici.pl
NIP: 6841730740
Regon: 040075828
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienia o wartości od 20 tys. netto do 50 tys. zł netto, zgodnie z Regulaminem w sprawie procedur udzielania zamówień publicznych dla inwestycji współfinansowanych ze środków krajowych, w stosunku do których nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
III. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem pn.: „Termomodernizacja budynków Kościoła i Niższego Seminarium Duchownego przy Domu Macierzystym Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła w Miejscu Piastowym”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Rozliczanie projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi NFOŚiGW:
- przygotowanie projektów opisów dokumentów księgowych zgłaszanych do rozliczania we wnioskach o wypłatę środków, zgodnie z wytycznymi konkursu;
- prowadzenie zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie przez Beneficjenta kosztów na realizację przedsięwzięcia;
- przygotowanie wniosków o wypłatę środków w GWPK zgodnie z harmonogramem wypłat refundacji i zaliczki,
- nadzór nad terminowym i zgodnym z harmonogramem rzeczowo-finansowym rozliczaniem realizowanego projektu, w tym przede wszystkim weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu;
- rozliczanie pożytków z tytułu zainwestowania przekazanych przez NFOŚiGW kwot dotacji;
- przygotowanie raportów rocznych i końcowego;
- rozliczenie efektu rzeczowego;
- potwierdzenie efektu ekologicznego;
- przygotowanie oświadczenia o realizacji przedsięwzięcia zgodnie z Umową o dofinansowanie nr 580/2019/Wn09/OA-TR-ku/D;
- przygotowanie i aktualizacja innych dokumentów wymaganych przez NFOŚiGW w celu realizacji projektu;
- przygotowanie dokumentacji fotograficznej prowadzonego projektu.
2. Doradztwo w zarządzaniu i realizacji:
- monitorowanie danych związanych z realizacją projektu (wskaźniki projektu, cele projektu, wydatki, itp.);
- nadzór nad prawidłową i zgodną z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacją zadań określonych w projekcie, przygotowanie pism przewodnich kierowanych do NFOŚiGW;
- aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego w przypadku wystąpienia różnic wartościowych lub ilościowych po wyłonieniu wykonawców;
- opracowanie zestawienia zmian jakie zaszły w harmonogramie;
- nadzór nad zgodnością podejmowanych przez Zamawiającego działań z projektem oraz procedurami obowiązującymi przy realizacji programów finansowanych ze środków krajowych;
- monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu, przy zachowaniu aktów wewnętrznych Zamawiającego;
- opracowanie zasad przechowywania dokumentów związanych z realizowanym projektem (archiwizacja dokumentacji) zgodnie z wytycznymi konkursu;
- kompletacja dokumentacji projektowej;
- reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z NFOŚiGW oraz z zewnętrznymi podmiotami;
- zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie i informowanie o tym Zamawiającego;
- weryfikowanie zgodności działań prawnych i technicznych z projektem;
- weryfikowanie ofert przetargowych złożonych w związku z realizacją projektu pod kątem ich zgodności z projektem;
- uczestniczenie w spotkaniach projektowych na żądanie Zamawiającego;
- asysta podczas kontroli projektu;
- przygotowywanie wzorów umów z wykonawcami.
3. Doradztwo techniczne.
- wsparcie na etapie prowadzenia postępowań i oceny złożonych ofert m.in. poprzez opiniowanie przygotowanych odpowiedzi do treści zapytań ofertowych;
- wsparcie przy dokonywaniu oceny merytorycznej ofert przy współpracy z Zamawiającym, w tym: oceny wartości merytorycznej proponowanych rozwiązań technicznych i technologicznych, doświadczenia zespołu potencjalnych Wykonawców oraz oceny zaoferowanych rozwiązań;
- wsparcie przy weryfikacji planów prac i harmonogramów wykonawczych przygotowanych przez Wykonawców.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA